Política de Privacidade AB APOIO ADMINISTRATIVO LTDA
Apresentamos a seguir a política de privacidade da AB, com intuito de demonstrar a forma como iremos tratar os seus dados pessoais.
Criada para mostrar o nosso compromisso com seus dados pessoais, no que tange a segurança, privacidade e transparência.
Quando você contrata nossos serviços, se faz necessário apresentar os seus dados pessoais, que utilizamos respeitando a finalidade. Informamos que seus dados são armazenados em banco de dados, destinados a clientes, e trabalhamos com eles de forma confidencial, de maneira que possamos garantir a privacidade.
O único controlador dos seus dados pessoais será a empresa AUTÊNTICA CERTIFICADO DIGITAL LTDA, pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ sob nº 14.259.348/0001-02, com sede na Rua Nassib Haddad, n° 722 Sala 03, Zona 05, cidade de Maringá, Estado do Paraná, CEP: 87.015-270, doravante denominada apenas.
As práticas descritas nesta Política de Privacidade se aplicam ao tratamento de dados pessoais no Brasil e estão sujeitas às leis locais aplicáveis, com destaque para a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, ou “LGPD”) a partir de sua entrada em vigor.
A AB APOIO ADMINISTRATIVO LTDA faz o uso de todos os dados pessoais que coleta enquanto for necessário para prestar os serviços que disponibiliza aos seus clientes e para fins comerciais legítimos e essenciais, tais como para manter o desempenho do certificado digital e assinaturas digitais.
Caso o cliente forneça dados pessoais, e, antes da conclusão do processo necessário para emissão do Certificado Digital, ele queira exclusão, deve apenas comunicar diretamente na AB.
A AC AUTÊNTICA partilha os seus dados pessoais, com outras empresas do grupo AUTÊNTICA, como a AR AB, de forma a executar as atividades especificadas nesta Política.
A AB poderá solicitar os Dados Pessoais a AUTÊNTICA, sempre que estiver obrigado, seja em virtude de disposição legal, ato de autoridade competente ou ordem judicial.
A AUTÊNTICA também implementa medidas técnicas e organizacionais para ajudar a proteger a segurança dos dados pessoais; contudo, tenha em atenção que nenhum sistema está completamente seguro. Utiliza da VPN para o trânsito dos dados pessoais entre a coleta e o armazenamento, sendo que estes são armazenados em sala cofre alocada em um data center no Brasil, quando utilizados para fins de emissão do Certificado Digital.
A AUTÊNTICA implementa várias políticas, nomeadamente, a encriptação, diretrizes de acesso e de retenção, além de cláusulas contratuais, entre outras, para prevenir o acesso não autorizado e a retenção desnecessária de dados pessoais nos seus sistemas.
Ocasionalmente, a AUTÊNTICA poderá efetuar alterações unilaterais à presente Política, e poderá alterar o teor desta Política de Privacidade a qualquer momento, conforme a finalidade ou necessidade, tal qual para adequação e conformidade legal de disposição de lei ou norma que tenha força jurídica equivalente, cabendo ao titular verificá-la sempre que efetuar o acesso ao Site.
Por conseguinte, é fundamental que todo indivíduo se certifique de que lê toda e qualquer comunicação encaminhada pela AB atentamente, o que acontece através de e-mail cadastrado, sendo certo, que o e-mail informado pelo titular é por este dito que é de sua titularidade e uso, sendo o meio hábil para a comunicação com o titular.
Ciente dos termos desta Política de Privacidade, o titular se compromete a fornecer apenas dados pessoais verdadeiros, atuais e precisos. Você será o único responsável pelas informações falsas, desatualizadas ou imprecisas que fornecer diretamente a AB.
Esses são os seus dados pessoais, que poderão ser solicitados na contratação com a AB, os quais posteriormente serão arquivados devidamente na AUTÊNTICA, não se limitam a:
Nome, CPF, RG ou CNH, CEI (caso necessário), telefone e e-mail. Além disso quando submeter documentos que poderão conter seus dados pessoais e/ou de terceiros responsabiliza-se como o controlador dos dados pessoais e/ou dados pessoais sensíveis devendo adotar todas as medidas preventivas e de segurança, nos termos da Lei nº 13.709/18 (“Lei Geral de Proteção de Dados” ou “LGPD”).
Cookies;
Dados cadastrais – obrigatórios para utilização de serviços ou contratação de produtos;
Dados Pessoais fornecidos por terceiros – haja vista, recebê-los por intermédio de terceiros que possuam algum relacionamento com você e que seja necessário para a utilização dos nossos serviços, por exemplo, informações obtidas da ICP-Brasil através da nossa Agência Certificadora AUTÊNTICA.
Dados profissionais – aqueles relacionados ao perfil profissional, bem como dados de identidade de classe, como número da CRO, OAB e CRM, número de matrícula institucional, e número do PIS;
IP – Internet protocol, que possibilita a identificação de dispositivos ou conexões do titular, que permitem rastrear as seções e ambientes visitados, a periodicidade e duração das visitas.
Localização – utilizados para a autenticação titular no processo de assinatura eletrônica;
Os dados acima informados serão de uso exclusivo da empresa AUTÊNTICA, para utilização na emissão de certificado digital, autenticação e assinaturas digitais.
Os dados serão utilizados também para geração de estatísticas, estudos, pesquisas e levantamentos pertinentes às atividades de certificação digital, e podemos garantir que os nossos modelos tecnológicos são consistentes e pautados em princípios legais e éticos.
Na função de ente credenciado a atuar no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira, a AUTÊNTICA coleta e trata dados pessoais de seus Titulares de Interesse para as seguintes finalidades:
(a) Emitir e gerir certificado digital para pessoa física ou jurídica;
(b) Realizar serviço de suporte e atendimento ao cliente e/ou a titular de certificado digital;
(c) Realizar a gestão e o suporte operacional de Agentes de Registro;
(d) Realizar atribuições específicas de gestão de recursos humanos;
(e) Credenciar e autorizar novo ente ou prestador de serviço junto à ICP-Brasil;
(f) Autenticar documentos eletrônicos pela aposição de assinatura digital;
(g) Habilitar ou desabilitar Agente de Registro em Autoridade de Registro vinculada, produzindo cadastro e dossiê e autorizando-o no sistema de emissão;
(h) Garantir a conformidade com as normas da ICP-Brasil.
A AUTÊNTICA se preocupa com os seus dados pessoais. Acesse neste link nossa Política de Privacidade para receber mais detalhes a respeito de cada uma das finalidades acima descritas, para entender quais dados pessoais são tratados, para identificar em qual categoria de Titular de Interesse você se encaixa e para conhecer as bases legais que nos autorizam a realizar o tratamento de seus dados pessoais.
As tecnologias utilizadas pela AUTÊNTICA estão alinhadas a esta política. O tratamento dos dados pessoais do titular poderá ser realizado:
- a) Mediante consentimento livre, informado e inequívoco, quando necessário; Para cumprimento de obrigação legal e/ou regulatória;
- b) Para o exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral; Para estabelecer uma relação contratual entre o titular e a AUTÊNTICA;
- c) A fim de responder a solicitações do titular;
- d) Para proteger os interesses vitais de qualquer pessoa;
- e) Quando necessário para atender aos interesses legítimos da AUTÊNTICA.
Ao longo desta Política de Privacidade, informamos que alguns dados pessoais, como a biometria, somente serão coletados com o seu consentimento, isto quando envolvam menores e incapazes. Da mesma forma, esses dados pessoais somente poderão ser tratados mediante autorização e para as finalidades descritas acima. Havendo interesse da empresa em proceder alteração dos fins ora definidos, haverá contato prévio, por e-mail.
Como condição para acesso e uso das funcionalidades exclusivas do Site, o titular declara ser maior de 18 (dezoito) anos ou, caso seja menor de idade, o titular declara que obtém, neste ato, o expresso consentimento de seus responsáveis legais, bem como fez a leitura completa e atenta das regras da presente Política de Privacidade, conferindo assim sua livre, informada e inequívoca concordância com os termos aqui estipulados.
O titular reconhece que toda comunicação realizada por e-mail (aos endereços por ele informados), SMS, aplicativos de comunicação instantânea, videoconferência ou qualquer outra forma digital, virtual e digital também são válidas como prova documental, sendo eficazes e suficientes para a divulgação de qualquer assunto que se refira aos serviços prestados pela SIGILO, bem como às condições de sua prestação, ressalvadas as disposições expressamente diversas previstas nesta Política de Privacidade.
Ao ler esta Política de Privacidade e clicar, ao final, em “Eu li e entendi as condições de tratamento dos meus dados pessoais, conforme descrito nesta Política de Privacidade”, bem como, declaro ter feito a completa e atenta leitura das regras da presente Política de Privacidade.
